В современном мире офис перестал быть просто местом для выполнения обязанностей – он стал пространством, где рождаются идеи, заключаются сделки и формируется корпоративная культура. Ключевую роль в создании эффективной рабочей среды играет правильный подбор мебели. Грамотный руководитель, стремящийся учесть потребности всех сотрудников, столкнется с множеством сложностей при выборе мебели для обустройства рабочих мест. В этой статье мы рассмотрим основные принципы эргономики и специфику выбора офисной мебели для разных типов помещений.
Основные принципы эргономики рабочего места
Физиологические различия людей – рост, телосложение, привычки – делают задачу подбора универсальной мебели достаточно сложной. Однако существуют научно обоснованные нормы, которые диктуют требования к положению тела во время работы. Соблюдение этих принципов позволяет минимизировать нагрузку на организм и повысить работоспособность сотрудников.
Правильная высота кресла
Кресло должно быть отрегулировано на такую высоту, чтобы согнутые в коленях ноги образовывали угол 90 градусов с плоскостью пола. Это положение обеспечивает нормальную циркуляцию крови и предотвращает онемение конечностей. При этом стопы должны полностью опираться на пол, не скользить и не висеть в воздухе.
Уклон спинки
Спинка офисного кресла должна иметь уклон от 3 до 5 градусов. Такой угол наиболее точно копирует естественный изгиб позвоночника и помогает поддерживать правильную осанку. Дополнительным элементом будет наличие небольшого валика или выпуклости в поясничном отделе спины, который поддерживает ее положение ровным во время работы.
Высота рабочего стола
Высота стола должна быть такой, чтобы при опоре на его поверхность предплечья были параллельны полу. При этом расстояние от края столешницы до груди должно составлять 10-15 см, чтобы не создавать давления на грудную клетку. Если используется компьютерная мышь, рекомендуется расположить ее на одном уровне с клавиатурой, чтобы избежать перегрузки плечевого сустава.
Когда все эти пункты соблюдены, нагрузка на организм становится минимальной. Это означает, что сотрудник будет меньше уставать и сможет проводить за работой большее количество непрерывного времени, сохраняя высокую продуктивность.
Важность единого стиля в интерьере
Создание престижного вида офиса требует не только функциональной, но и эстетически гармоничной обстановки. Для достижения единого стиля все предметы мебели должны иметь одинаковый внешний вид, цвет и дизайн. Совместить эти два требования – эргономику и эстетику – достаточно просто, отдав предпочтение моделям с регулируемой высотой.
Ножки столов могут иметь резьбовые крепления с определенным шагом, которые легко выставить на требуемый уровень. Это поможет решить проблему неровного пола, ведь для достижения максимального удобства стол ни в коем случае не должен шататься.
Кресла с регулятором высоты должны иметь плавный ход, а ножки, выполненные в виде колесиков, должны быть оборудованы специальными фиксаторами, предотвращающими нежелательные движения во время работы. Особое внимание следует уделить качеству механизмов регулировки – они должны быть долговечными и простыми в использовании.
Специфика выбора мебели для разных отделов
Выбирая рабочее место, необходимо учитывать специфику работы сотрудника. Разные типы деятельности требуют различного подхода к выбору мебели для рабочих мест.
Call-центры
При обустройстве call-центров необходимы компактные модели столов, оборудованные специальными перегородками. Они помогают создать атмосферу уединения, что позволяет сотруднику не отвлекаться на происходящее вокруг и значительно повысить личные показатели. Такие перегородки могут быть выполнены из непрозрачного оргстекла или дерева.
Современные модели для call-центров оборудованы различными подставками для канцелярских принадлежностей или полками для размещения небольших личных предметов. Размер столешницы должен умещать ноутбук и телефон. В случае использования персональных компьютеров необходимо предусмотреть наличие выдвижной полки для клавиатуры и отдельной ячейки для установки системного блока.
Отделы документооборота
Когда работа связана с обработкой большого количества документации, длина столешницы должна составлять не менее 120 см. Этого достаточно для размещения компьютера или ноутбука, набора канцелярских принадлежностей и подставок для хранения папок.
Многие модели уже оснащены модульной системой полок и небольших ниш, что делает их очень вместительными, но при этом компактными. Многоуровневые системы помогут существенно сэкономить средства, которые пошли бы на приобретение шкафов для документов для каждого сотрудника отдельно.
Открытые офисные пространства
Рабочие станции, представляющие собой несколько соединенных между собой рабочих столов, помогут сохранить полезную площадь. Угловые конструкции позволяют разместить дополнительное оборудование, такой как небольшой факс или принтер, не занимая при этом дополнительное пространство.
Бухгалтерии
Если офис – это крупная бухгалтерия, необходимо оборудовать места для хранения большого количества отчетов, которые хранятся по нескольку лет. Оптимальным решением будет приобретение стеллажей. При этом их высота не должна превышать средний рост сотрудников, чтобы облегчить доступ к документам. Существуют модели со встроенными передвижными лестницами, но помните, что этот вариант достаточно травмоопасен.
Отделы по работе с клиентами
Наличие отдела по работе с клиентами предполагает использование приставных конструкций, которые используются для предоставления документов человеку для ознакомления и размещения перед ними посадочного места. Такие столы должны обеспечивать комфортное расположение документов и достаточное пространство для их изучения.
Заключение
Правильно подобранная офисная мебель – это не просто элемент интерьера, а инвестиция в здоровье и продуктивность сотрудников. Соблюдение принципов эргономики, учет специфики работы разных отделов и внимание к деталям помогут создать рабочее пространство, в котором будет комфортно и эффективно работать каждому сотруднику. Помните, что комфортная работа – залог успеха любого бизнеса.
